Datenschutzhinweise

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten auf dieser Website ist die Microapp Deutschland GmbH, Ehrenfried-Jopp-Straße 81, 15517 Fürstenwalde/Spree, E-Mail [datenschutz@microapp.de], Telefon 03361 3671080.

Aufruf der Website

Unsere Seiten zu Zackbox und Zackscan liegen auf unserem Webspace unter microapp.gmbh. Die Adressen zackbox.de und zackscan.de leiten dorthin weiter, dabei verarbeitet der Anbieter der Domains kurz Ihre IP-Adresse.

Wenn Sie eine unserer Seiten aufrufen, verarbeitet unser Hoster dogado GmbH, Antonio-Segni-Straße 11, 44263 Dortmund, in unserem Auftrag die Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Wir brauchen diese Daten, um die Seiten auszuliefern und vor Angriffen zu schützen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer Betrieb. Die Protokolle werden nach [Anzahl] Tagen gelöscht.

Wir setzen keine Analyse- oder Werbedienste ein. Schriften und Skripte laden wir nicht von fremden Servern.

Cookie auf der Bestellseite

Die Bestellseite setzt ein Cookie mit dem Namen „zackbox“. Es enthält nur eine zufällige Kennung und wird gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Auf unserem Server gehören zu dieser Kennung nur Angaben, die für die Bestellung nötig sind: ein Sicherheitsschlüssel gegen gefälschte Formulare, der Zeitpunkt, zu dem Sie das Formular geöffnet haben, und nach dem Absenden das gewählte Paket mit Kiste, App oder Scanner und Ihre E-Mail-Adresse für die Bestätigungsseite.

Das Cookie ist für die Bestellung unbedingt erforderlich, deshalb braucht es keine Einwilligung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Die Verarbeitung der Daten stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und auf unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Formular (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Ihre Bestellung

Wenn Sie die Zackbox oder Zackscan bestellen, verarbeiten wir Ihre Angaben aus dem Formular: Firma, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail, Anschrift, USt-IdNr., Steuerberater, ob und für wie viele Mitarbeiter wir Löhne abrechnen sollen, das gewählte Paket, bei der Zackbox Ihre Zeiten für die Abholung, beim Scanner Ihren Wunschtermin für die Einrichtung, und Ihre Bestätigungen.

Wir brauchen diese Daten, um Ihre Bestellung zu prüfen, den Start mit Ihnen abzustimmen, den Vertrag zu erfüllen und abzurechnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für Ansprechpartner eines Unternehmens ist es Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse ist die Abwicklung des Vertrags mit Ihrem Unternehmen. Ohne die Pflichtangaben können wir die Bestellung nicht annehmen.

Ihre Angaben gehen per E-Mail an unser Bestellpostfach, Sie bekommen eine Eingangsbestätigung mit einem PDF Ihrer Bestellung. Für den Versand nutzen wir den Mailserver unseres Hosters dogado, unser Bestellpostfach liegt bei Microsoft 365 (siehe „Empfänger“).

Wir speichern Ihre Bestellung, solange wir sie für den Vertrag brauchen, und danach, solange handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, in der Regel bis zu zehn Jahre. Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir Ihre Angaben nach [sechs Monaten].

Zahlung über GoCardless

Das SEPA-Lastschriftmandat erteilen Sie bei unserem Zahlungsdienstleister GoCardless SAS, 7 rue de Madrid, 75008 Paris, Frankreich. Ihre Bankverbindung geben Sie dort ein, nicht bei uns. GoCardless verarbeitet Ihre Daten als eigener Verantwortlicher, um die Lastschriften abzuwickeln und Betrug vorzubeugen. Einzelheiten stehen in den Datenschutzhinweisen von GoCardless für Zahler.

Von GoCardless erfahren wir, ob das Mandat besteht und ob Ihre Zahlungen eingegangen sind. Das brauchen wir für die Abrechnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Ihre Belege und Lohndaten

Die Daten in Ihren Belegen und Lohnunterlagen verarbeiten wir in Ihrem Auftrag. Verantwortlich dafür ist Ihr Unternehmen als unser Kunde. Was dabei gilt, regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag.

Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns schreiben oder anrufen, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um einen Vertrag geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unsere Werbung per Post

Haben Sie von uns Post mit einer kleinen Zackbox bekommen, stammt Ihre Firmenanschrift von der Deutschen Post Direkt GmbH, Junkersring 57, 53844 Troisdorf. Dort haben wir Anschriften von Handwerksbetrieben ausgewählt, nach Branche, Umsatzklasse und Postleitzahlgebiet. Wie die Deutsche Post Direkt Daten verarbeitet und welche Rechte Sie dort haben, steht unter www.postdirekt.de/datenschutz.

Wir verarbeiten dafür die Firma und die Anschrift Ihres Betriebs, bei Einzelunternehmen oft mit Ihrem Namen. Wir nutzen die Anschrift einmal, um Ihnen unser Angebot zu schicken. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse ist, Betrieben unser Angebot per Post vorzustellen. Ihre Anschrift erhalten nur die Deutsche Post AG, die die Sendung zustellt, und gegebenenfalls eine Druckerei, die in unserem Auftrag die Adressetiketten druckt.

Melden Sie sich nicht, löschen wir Ihre Anschrift spätestens sechs Monate nach dem Versand. Rufen Sie an, schreiben Sie uns oder bestellen Sie, gilt für Ihre Daten, was oben unter „Ihre Bestellung“ und „Kontakt per E-Mail oder Telefon“ steht.

Widersprechen Sie der Werbung, nehmen wir Ihre Firma und Anschrift in unsere Sperrliste auf. Nur so stellen wir sicher, dass Sie keine Werbung mehr von uns bekommen, auch wenn wir später erneut Anschriften erhalten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse ist, Ihren Widerspruch dauerhaft zu beachten. An die Deutsche Post Direkt geben wir Ihren Widerspruch nur weiter, wenn Sie das ausdrücklich wünschen.

Empfänger

Ihre Daten erhält nur, wer sie für die genannten Zwecke braucht: unser Hoster dogado, Microsoft als Anbieter unserer E-Mail-Postfächer und der Anbieter unserer Buchhaltungssoftware als Auftragsverarbeiter, GoCardless für die Zahlung, die Deutsche Post AG für die Zustellung unserer Werbung, Ihr Steuerberater, soweit Sie es wünschen, und Behörden, wenn ein Gesetz uns dazu verpflichtet.

Unsere E-Mails laufen über Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Microsoft speichert die Daten unserer Postfächer in Rechenzentren in der EU. Ganz ausschließen lässt sich eine Übermittlung an die Microsoft Corporation in den USA trotzdem nicht. Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für solche Übermittlungen gilt der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).

Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen und erstellen keine Profile.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Schreiben Sie uns dazu an [datenschutz@microapp.de].

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow, www.lda.brandenburg.de.