Standard
Mit dem Smartphone
Beleg-App öffnen, Bon fotografieren, fertig. Rechnungen als PDF laden Sie im Browser hoch.
- Smartphone, Tablet oder Computer
- auch mit Mac und Linux
- 30 € günstiger als die Zackbox, je Abrechnung
Die digitale Zackbox
Zackscan
Scannen. Zack. Gebucht.
Sie scannen Ihre Belege mit dem Smartphone, Ihrem Scanner oder mit unserem Scanner. Wir buchen, Ihr Steuerberater bekommt die Daten. Keine Kiste, keine Abholung, und Ihre Originale bleiben bei Ihnen.
Zackscan bestellen Lieber die Kiste, die wir abholen? Zur Zackbox
Einstiegsangebot Keine Startgebühr (statt 49 €), nur bis 31.03.2027.
So geht's
-
Bestellen
Paket wählen und bestellen. Im Startgespräch legen wir Ihren Kontenplan und Ihre Stammdaten an.
-
Scannen
Bon mit dem Smartphone fotografieren oder einscannen. Der Beleg kommt digital zu uns.
-
Gebucht
Wir buchen, Ihr Steuerberater bekommt die Daten. Ihre Belege liegen mit der Buchung im Archiv.
Smartphone oder Scanner?
Ihr Gerät
Mit Ihrem Scanner
Sie scannen wie gewohnt mit Ihrem eigenen Scanner und laden die Dateien im Browser hoch.
- jeder Scanner, der PDF- oder Bilddateien speichert
- Hochladen im Unternehmensportal, auch mit Mac und Linux
- gleicher Preis wie mit dem Smartphone
Optional, im Paket Monat
Mit unserem Scanner
Wir stellen einen WLAN-Scanner in Ihr Büro und richten ihn ein. Belege einlegen, Knopf drücken, fertig.
- kein Computer nötig, nur WLAN
- Leihgerät, bei einem Defekt tauschen wir es aus
- Gerät und Einrichtung inklusive, zum Preis der Zackbox
Preise
| Paket | Smartphone oder Ihr Scanner | Mit unserem Scanner |
|---|---|---|
| Monat Abrechnung jeden Monat, bis 400 Buchungen | 356 € netto im Monat Bestellen | 386 € netto im Monat Mit unserem Scanner bestellen |
| Quartal Abrechnung jedes Quartal, bis 450 Buchungen | 463 € netto im Quartal Bestellen | ohne Scanner |
| Jahr Abrechnung einmal im Jahr, bis 600 Buchungen | 767 € netto im Jahr Bestellen | ohne Scanner |
Alle Preise netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Lohnabrechnung auf Wunsch: 15,00 € je Mitarbeiter und Monat. Mindestlaufzeit 12 Monate. Danach können Sie mit drei Monaten Frist zum Ende eines Abrechnungszeitraums kündigen, eine E-Mail genügt.
0 € Startgebühr
Einstiegsangebot bis 31.03.2027
Zum Start legen wir Ihren Kontenplan und Ihre Stammdaten an. Die Startgebühr von
regulär 49 € entfällt.
Was ist in Zackscan drin?
In jedem Paket enthalten
- Beleg-App und Unternehmensportal: Belege mit dem Smartphone fotografieren oder mit Ihrem eigenen Scanner scannen und im Browser hochladen
- Wir buchen Ihre laufenden Geschäftsvorfälle, bis zur Buchungsmenge Ihres Pakets
- Ihre Buchungsdaten gehen an Ihren Steuerberater
- Ihre Belege werden mit der Buchung archiviert, im Rechenzentrum unseres Softwareanbieters
- Ihre Originale bleiben bei Ihnen, nichts muss abgeholt oder zurückgeschickt werden
- Über das Unternehmensportal übermitteln Sie Ihre Daten selbst an das Finanzamt
Mit Scanner, im Paket Monat
- Ein WLAN-Scanner als Leihgerät, zum vollen Paketpreis
- Wir richten ihn bei Ihnen ein. Sie brauchen keinen Computer, nur WLAN.
- Bei einem Defekt tauschen wir ihn aus. Nach Vertragsende geht er an uns zurück.
Mehr Buchungen, als Ihr Paket enthält? Jede weitere Buchung rechnen wir zum Satz Ihres Pakets ab: Zackscan Monat 0,97 €, Zackscan Quartal 1,10 €, Zackscan Jahr 1,33 €.
Laufzeit
Mindestlaufzeit 12 Monate. Danach können Sie mit drei Monaten Frist zum Ende eines Abrechnungszeitraums kündigen, eine E-Mail genügt.
Alle Preise netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer.
Fragen und Antworten
Brauche ich Windows?
Nein. Die Beleg-App läuft auf dem Smartphone, hochladen geht im Browser, auch mit Mac und Linux. Unser Scanner schickt die Belege selbst über das WLAN, ganz ohne Computer.
Kann ich meinen eigenen Scanner nehmen?
Ja. Scannen Sie wie gewohnt und laden Sie die Dateien im Unternehmensportal hoch, im Browser. Das kostet dasselbe wie mit dem Smartphone.
Was passiert mit meinen Papierbelegen?
Sie bleiben bei Ihnen. Aufbewahren müssen Sie Buchungsbelege trotzdem, seit 2025 in der Regel acht Jahre (vorher zehn). Wer das Papier nach dem Scannen vernichten will, braucht eine Verfahrensdokumentation nach den GoBD. Fragen Sie dazu Ihren Steuerberater.
Wo liegen meine Belege?
Im Rechenzentrum unseres Softwareanbieters, zusammen mit der Buchung archiviert. Am Vertragsende bekommen Sie Ihre Belege auf Wunsch als Dateien.
Was kostet unser Scanner?
30 € je Abrechnung mehr als mit dem Smartphone, also genau der Preis der Zackbox. Gerät, Einrichtung und Austausch bei einem Defekt sind drin. Den Scanner gibt es im Paket Monat. Er bleibt unser Eigentum und geht nach Vertragsende zurück.
Scannen. Zack. Gebucht.
Bestellen dauert fünf Minuten. Danach rufen wir Sie an und besprechen den Start.